Módulos / Aplicaciones

Dolibarr es una caja de herramientas en la que solo abres los cajones útiles. Una función desactivada no aparece en ningún sitio, ni en los menús ni en las pantallas. Eso explica que dos Dolibarr se parezcan tan poco.

Se hace en Configuración, y luego Módulos/Aplicaciones.

1. El interruptor activa o desactiva el módulo. El menú superior cambia de inmediato.
2. La rueda dentada abre los ajustes propios del módulo. Solo aparece si el módulo está activo, y ahí transcurre el capítulo siguiente.
3. El buscador filtra la lista, útil para encontrar un módulo entre los ochenta disponibles.

Qué activar

Las funciones que cubren las necesidades habituales de una empresa pequeña:

• Terceros: tus clientes, clientes potenciales y proveedores. Imprescindible, todo parte de ahí.
• Productos y Servicios: lo que vendes, según vendas uno, otro o ambos.
• Presupuestos: las propuestas comerciales.
• Pedidos: útil si trabajas contra pedido, innecesario si facturas directamente.
• Facturas: la facturación a clientes y el seguimiento de los cobros.
• Bancos y cajas: para registrar los cobros y conciliar tus extractos.

Activa solo lo que uses

La tentación es activar muchos módulos «por si acaso». Es mala idea por dos razones.

Primero, la legibilidad: cada módulo añade menús, pestañas, columnas y opciones, y la pantalla se llena enseguida de funciones que no usas.

Después, la rapidez: un módulo activo trabaja permanentemente, aunque no lo uses. Añade sus entradas de menú que construir, sus comprobaciones en cada guardado y sus consultas en cada visualización. Una instalación con todo activado responde bastante más despacio que otra ajustada a lo necesario.

Activa por tanto lo que necesitas hoy. No se pierde nada: activar un módulo más adelante no destruye ningún dato, y desactivar uno tampoco borra lo que contenía, lo oculta.

La rueda dentada, para recordar

Junto al nombre de cada módulo activo hay una rueda dentada. Abre los ajustes propios de ese módulo: numeración de documentos, plantillas PDF, opciones de funcionamiento.

Ahí transcurre el capítulo siguiente. Recuerda este camino: no está en el menú Configuración, sino aquí, en la lista de módulos.