Modules / Applications

Dolibarr est une boîte à outils dont vous n'ouvrez que les tiroirs utiles. Une fonction désactivée n'apparaît nulle part, ni dans les menus ni dans les écrans. C'est ce qui explique que deux Dolibarr se ressemblent si peu.

Marche à suivre

1. Ouvrez la liste. Menu Configuration, puis Modules/Applications.

1. L'interrupteur active ou désactive le module. Le menu du haut change immédiatement.
2. La roue dentée ouvre les réglages propres au module. Elle n'apparaît qu'une fois le module actif.
3. La recherche filtre la liste, utile pour retrouver un module parmi les quatre-vingts disponibles.

2. Retrouvez le module avec la recherche, en tapant son nom.

3. Cliquez sur l'interrupteur. La page se recharge, le module passe en actif et ses entrées apparaissent dans le menu du haut.

4. Vérifiez le menu. Après avoir activé Produits, Propositions commerciales et Commandes, le menu du haut ressemble à ceci :

La roue dentée repérée est celle des réglages, dont s'occupe le chapitre suivant.

5. Recommencez pour chaque module de la liste ci-dessous.

Ce qu'il faut activer

Les fonctions qui couvrent le besoin courant d'une petite structure :

• Tiers : vos clients, prospects et fournisseurs. Indispensable, tout part de là.
• Produits et Services : ce que vous vendez, selon que vous vendez l'un, l'autre ou les deux.
• Propositions commerciales : les devis.
• Commandes : utile si vous travaillez sur commande, inutile si vous facturez directement.
• Factures : la facturation client et le suivi des règlements.
• Banques et caisses : pour enregistrer les encaissements et rapprocher vos relevés.

N'activez que ce qui vous sert

La tentation est d'activer beaucoup de modules « au cas où ». C'est une mauvaise idée pour deux raisons.

D'abord la lisibilité : chaque module ajoute des menus, des onglets, des colonnes et des options, et l'écran devient vite chargé pour des fonctions dont vous ne vous servez pas.

Ensuite la rapidité : un module actif travaille en permanence, même quand vous ne l'utilisez pas. Il ajoute ses entrées de menu à construire, ses vérifications à chaque enregistrement et ses requêtes à chaque affichage. Une installation où tout est activé répond sensiblement plus lentement qu'une installation réglée au juste besoin.

Activez donc ce dont vous avez besoin aujourd'hui. Rien n'est perdu : activer un module plus tard ne détruit aucune donnée, et désactiver un module ne supprime pas non plus ce qu'il contenait, il le masque.

La roue dentée, à retenir pour la suite

À côté du nom de chaque module actif se trouve une roue dentée. Elle ouvre les réglages propres à ce module : numérotation des documents, modèles PDF, options de fonctionnement.

C'est là que se passe le chapitre suivant. Retenez ce chemin, il ne se trouve pas dans le menu Configuration mais bien dans la liste des modules.